前提概要

前两篇，我们讲了 时间的稀缺性 和 如何分析自己的时间的方法，那么今天在清明节这个特殊的日子，我们也要记得学习，现在我们就来分享一下《如何管理好自己的时间》。

优先级矩阵

在你的时间非常值钱的文章，我们已经讲到了舍与得，但是在具体执行的时候，大家可能就有所疑惑了，舍与得具体要怎么做，怎么评估评判呢？

那我们就来尝试一遍，首先在上一篇文中我们已经整理了每个时间段中的消耗占比八九成的事项，接下来我们需要运用一项工具方法，大家可能都有所耳闻，那就是“时间管理矩阵” 也可以称之为优先级矩阵。

通过使用时间管理矩阵，我们分别将每段时间中的事项按照四象限的方式分配，并在象限中按占时间消耗的比例大小排正序，这样最终我们就可以得到三个时间管理矩阵。

需要注意的是在使用时间管理矩阵的时候，需要非常充分的理解每个象限的分配规则，我以个人在日常生活中的事情分类进行了一个象限示例，你可以结合你的事情进行填写。

第一象限（左上）：重要且紧急的事情

处理工作任务：包括工作中的紧急项目、截止日期、客户需求等。

应对突发事件：例如突发疾病、家庭紧急情况等。

这部分需要消耗的时间不可控，但是却不得不做，如果你发现一个事情非常紧急，但是多想想似乎也没那么重要，那就一定要想方设法的把这件事情安排出去，自己做结果监督或者仅作过程管理，把执行，减少时间的占用。

第二象限（右上）：重要不紧急的事情

自我提升和学习：阅读、学习新技能、培养兴趣爱好、尝试新的副业等等。

人际关系建立：与家人、朋友、同事保持联系、社交活动等。

简而言之，你能投入在这个象限的时间决定了你的未来成长的速度和高度，这里就是你的最重要的事情“成长”的过程！没有过程怎么会有结果

第三象限（左下）：紧急不重要的事情

琐碎的杂务：如支付家庭账单、打扫家庭卫生、每日必要的清洁事项。

尽可能才用一些工具来快速处理琐碎的杂务，优化处理的效率和方式，省出时间！

社交媒体和娱乐：在网络社交媒体上的信息沟通交流。

减少不必要的沟通，有的时候不如多在一起做点事情可以获得更好的感情培养。

另外这个象限还有一大原则就是尽可能分配出去，而自己仅负责监管过程和考核结果，从最终长期来看没有什么事情是没法下放的，要么是能力培养要么是标准执行文档的要求，这一点非常值得长期努力改善。

第四象限（右下）：不重要不紧急的事情

时间浪费的活动：例如无意义的网上浏览、无休止的刷手机等。各种无关紧要的事情，在公司叽里呱啦地八卦、在家里稀里哗啦地追剧，都应该戒掉。除非你认为这些对你是“真正的休息”，但别休息上瘾了，也包括游戏、网络小说、短剧等等

还包括长期经常参加没有意义的聚会和活动：怎么评判呢？ 有个参考标准是你的朋友是否也和你一样在做个人成长的努力，并且能够坚持下去。否则建议下调参与的频率保持联系即可。

做计划和执行

现在你已经获得了3个时间管理矩阵了，接下来要做的事情就是，第一落实三、四的事情的改善，尽可能优先释放时间来处理第一象限，第二是经过对第一象限的集中消耗处理，通过建立制度和规范减少未来第一象限的问题的发生，为第二象限释放时间，第三是对第二象限列举更为清晰的计划和目标，通过 OKR 等方式来规范有目的的进行个人能力的成长。

上述3点在拉长到一个季度到半年的周期来看，其实没有绝对的先后，根据你能控制的变量进行改变。

成了？

是不是感觉到了未来可期，一切都会走向正轨，成为职场精英或者人生赢家指日可待？ 那我可得给你泼一盆冷水，这才哪里到哪里，在过程中面临的困难和挫折还多着呢，你需要做好面对最强如面对死亡的困难的心理准备，不然你很有可能就会半途而废。

接下来，我们会不定期的分析在时间管理上的心得和调整，如果你也面临了时间管理上的问题，不妨可以留言咨询。